220034, г. Минск, ул. Коммунистическая, 1

1-й сектор (секретариат) – тел./факс 297-15-81, 297-19-33,
2-й сектор (приемной Министра обороны) – тел. 297-11-19, 297-12-12, e-mail: modmail@mod.mil.by

Управление делами Министра обороны (далее – управление делами) является структурным подразделением Министерства обороны и предназначено для:

обеспечения эффективной управленческой деятельности Министра обороны Республики Беларусь (далее – Министр обороны);

организации и непосредственного обеспечения деятельности членов коллегии Министерства обороны, документационного обеспечения деятельности в составе Министерства обороны и Министра обороны;

осуществления методического руководства организацией работы с обращениями граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (далее – обращения), личного приема в Вооруженных Силах и транспортных войсках (далее – работа с обращениями).

Должностные лица управления делами в своей деятельности руководствуются Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства, правовыми актами Министерства обороны, в том числе настоящим Положением.

Управление делами состоит из 1-го сектора (секретариата) (далее – секретариат) и 2-го сектора (приемной Министра обороны) (далее – приемная).

Управление делами комплектуется гражданским персоналом Вооруженных Сил, имеющим высшее образование, соответствующую квалификацию и стаж работы (службы), установленные законодательством.

В управлении делами имеются печати, штампы и бланки установленных образцов, в том числе печать Министерства обороны с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

подготовка и проведение мероприятий с участием Министра обороны;

координация деятельности должностных лиц структурных подразделений Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил и Вооруженных Сил по организации и обеспечению мероприятий, проводимых под руководством или с участием Министра обороны, подготовке материалов к этим мероприятиям;

организация взаимодействия и координация деятельности должностных лиц Министерства обороны с представителями государственных органов в пределах компетенции управления делами;

организация подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства обороны;

организация доведения до заинтересованных постановлений коллегии Министерства обороны и непосредственное обеспечение контроля за сроками их исполнения;

проверка соответствия установленным требованиям по оформлению проектов служебных документов, представляемых Министру обороны;

подготовка предложений Министру обороны по назначению лиц, ответственных за исполнение служебных документов, поступивших в Министерство обороны;

доведение до заинтересованных решений Министра обороны, принятых по служебным документам, и непосредственное обеспечение контроля за сроками их исполнения;

организация работы с обращениями, поступившими в адрес Министерства обороны и Министра обороны, по подготовке личных приемов, которые проводит Министр обороны;

участие в проверках состояния работы с обращениями в соответствующих органах управления и подготовка предложений по ее совершенствованию;

выполнение мероприятий по защите государственных секретов, информационных ресурсов, противодействию техническим средствам разведок иностранных государств в собственной деятельности;

организация выполнения мероприятий по мобилизационной готовности в деятельности по предназначению управления делами;

участие в пределах компетенции в международном военном сотрудничестве с вооруженными силами других государств;

осуществление руководства деятельностью по предназначению отдела (документационного обеспечения управления делами Министра обороны) управления административно-хозяйственного обеспечения (центральных органов военного управления) (далее – отдел документационного обеспечения).

ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ

Секретариат предназначен для:

организации документационного обеспечения деятельности Министра обороны;

организации и непосредственного обеспечения деятельности членов коллегии Министерства обороны.

Функциями секретариата являются:

организация выполнения мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегии Министерства обороны;

подготовка предложений Министру обороны по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступивших в Министерство обороны;

организация и непосредственное обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Министра обороны по служебным документам и постановлений коллегии Министерства обороны;

подготовка проектов актов законодательства и Министерства обороны в объеме решаемых в секретариате задач;

обеспечение соответствия установленным требованиям представляемых Министру обороны документов;

организация взаимодействия и координация деятельности должностных лиц Министерства обороны с представителями государственных органов;

выполнение мероприятий по защите государственных секретов, информационных ресурсов, противодействию техническим средствам разведок иностранных государств в собственной деятельности;

организация выполнения мероприятий по мобилизационной готовности в собственной деятельности.

Приемная предназначена для:

организации работы с обращениями, поступившими в адрес Министерства обороны, Министра обороны;

осуществления методического руководства вопросами организации работы с обращениями.

Функциями приемной являются:

организация подготовки личных приемов, которые проводит Министр обороны, осуществление контроля за исполнением принятых решений;

рассмотрение обращений по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;

участие в проверках состояния работы с обращениями в соответствующих органах управления;

подготовка:

проектов правовых актов Министерства обороны и иных служебных документов по организации работы с обращениями;

предложений Министру обороны по совершенствованию работы с обращениями, устранению нарушений законодательства об обращениях, связанных с их рассмотрением;

выполнение мероприятий по защите государственных секретов, информационных ресурсов, противодействию техническим средствам разведок иностранных государств в собственной деятельности;

организация выполнения мероприятий по мобилизационной готовности в собственной деятельности.