220034, г. Минск, ул. Коммунистическая, 1
1-й сектор (секретариат) – тел./факс 297-15-81, 297-19-33,
2-й сектор (приемной Министра обороны) – тел. 297-11-19, 297-12-12, e-mail: modmail@mod.mil.by
Управление делами Министра обороны (далее – управление делами) является структурным подразделением Министерства обороны и предназначено для:
обеспечения эффективной управленческой деятельности Министра обороны Республики Беларусь (далее – Министр обороны);
организации и непосредственного обеспечения деятельности членов коллегии Министерства обороны, документационного обеспечения деятельности в составе Министерства обороны и Министра обороны;
осуществления методического руководства организацией работы с обращениями граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (далее – обращения), личного приема в Вооруженных Силах и транспортных войсках (далее – работа с обращениями).
Должностные лица управления делами в своей деятельности руководствуются Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства, правовыми актами Министерства обороны, в том числе настоящим Положением.
Управление делами состоит из 1-го сектора (секретариата) (далее – секретариат) и 2-го сектора (приемной Министра обороны) (далее – приемная).
Управление делами комплектуется гражданским персоналом Вооруженных Сил, имеющим высшее образование, соответствующую квалификацию и стаж работы (службы), установленные законодательством.
В управлении делами имеются печати, штампы и бланки установленных образцов, в том числе печать Министерства обороны с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
подготовка и проведение мероприятий с участием Министра обороны;
координация деятельности должностных лиц структурных подразделений Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил и Вооруженных Сил по организации и обеспечению мероприятий, проводимых под руководством или с участием Министра обороны, подготовке материалов к этим мероприятиям;
организация взаимодействия и координация деятельности должностных лиц Министерства обороны с представителями государственных органов в пределах компетенции управления делами;
организация подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства обороны;
организация доведения до заинтересованных постановлений коллегии Министерства обороны и непосредственное обеспечение контроля за сроками их исполнения;
проверка соответствия установленным требованиям по оформлению проектов служебных документов, представляемых Министру обороны;
подготовка предложений Министру обороны по назначению лиц, ответственных за исполнение служебных документов, поступивших в Министерство обороны;
доведение до заинтересованных решений Министра обороны, принятых по служебным документам, и непосредственное обеспечение контроля за сроками их исполнения;
организация работы с обращениями, поступившими в адрес Министерства обороны и Министра обороны, по подготовке личных приемов, которые проводит Министр обороны;
участие в проверках состояния работы с обращениями в соответствующих органах управления и подготовка предложений по ее совершенствованию;
выполнение мероприятий по защите государственных секретов, информационных ресурсов, противодействию техническим средствам разведок иностранных государств в собственной деятельности;
организация выполнения мероприятий по мобилизационной готовности в деятельности по предназначению управления делами;
участие в пределах компетенции в международном военном сотрудничестве с вооруженными силами других государств;
осуществление руководства деятельностью по предназначению отдела (документационного обеспечения управления делами Министра обороны) управления административно-хозяйственного обеспечения (центральных органов военного управления) (далее – отдел документационного обеспечения).
ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ
Секретариат предназначен для:
организации документационного обеспечения деятельности Министра обороны;
организации и непосредственного обеспечения деятельности членов коллегии Министерства обороны.
Функциями секретариата являются:
организация выполнения мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегии Министерства обороны;
подготовка предложений Министру обороны по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступивших в Министерство обороны;
организация и непосредственное обеспечение контроля за сроками исполнения поручений Министра обороны по служебным документам и постановлений коллегии Министерства обороны;
подготовка проектов актов законодательства и Министерства обороны в объеме решаемых в секретариате задач;
обеспечение соответствия установленным требованиям представляемых Министру обороны документов;
организация взаимодействия и координация деятельности должностных лиц Министерства обороны с представителями государственных органов;
выполнение мероприятий по защите государственных секретов, информационных ресурсов, противодействию техническим средствам разведок иностранных государств в собственной деятельности;
организация выполнения мероприятий по мобилизационной готовности в собственной деятельности.
Приемная предназначена для:
организации работы с обращениями, поступившими в адрес Министерства обороны, Министра обороны;
осуществления методического руководства вопросами организации работы с обращениями.
Функциями приемной являются:
организация подготовки личных приемов, которые проводит Министр обороны, осуществление контроля за исполнением принятых решений;
рассмотрение обращений по вопросам, относящимся к компетенции управления делами;
участие в проверках состояния работы с обращениями в соответствующих органах управления;
подготовка:
проектов правовых актов Министерства обороны и иных служебных документов по организации работы с обращениями;
предложений Министру обороны по совершенствованию работы с обращениями, устранению нарушений законодательства об обращениях, связанных с их рассмотрением;
выполнение мероприятий по защите государственных секретов, информационных ресурсов, противодействию техническим средствам разведок иностранных государств в собственной деятельности;
организация выполнения мероприятий по мобилизационной готовности в собственной деятельности.