ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных распространяется на правоотношения, возникающие при обеспечении жильем военнослужащих и членов их семей, включая граждан, уволенных с военной службы и сохранивших право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также гражданского персонала Вооруженных Сил.

Настоящая политика определяет основные принципы, цели, порядок и правовые основания обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, их права и обязанности, перечень обрабатываемых персональных данных, функции уполномоченного лица при обработке персональных данных, а также реализуемые в Министерстве обороны требования к защите персональных данных.

2. Политика разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;

Жилищный кодекс Республики Беларусь;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»;

Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

Закон Республики Беларусь от 4 января 2010 г. № 100-З «О статусе военнослужащих»;

Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»;

Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон);

Указ Президента Республики Беларусь от 3 апреля 2008 г. № 195 «О некоторых социально-правовых гарантиях для военнослужащих, судей, прокурорских работников и должностных лиц таможенных органов»;

Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;

Указ Президента Республики Беларусь от 6 января 2012 г. № 13 «О некоторых вопросах предоставления гражданам государственной поддержки при строительстве (реконструкции) или приобретении жилых помещений»;

Указ Президента Республики Беларусь от 8 мая 2013 г. № 215 «О некоторых мерах по совершенствованию строительства (возведения, реконструкции) жилых помещений»;

Указ Президента Республики Беларусь от 4 июля 2017 г. № 240 «О государственной поддержке граждан при строительстве (реконструкции) жилых помещений»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20 декабря 2000 г. № 1955 «Об утверждении Положения об отнесении граждан к категории малообеспеченных для получения государственной поддержки при строительстве (реконструкции) или приобретении жилого помещения»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 апреля 2012 г. № 366 «О некоторых вопросах предоставления гражданам льготных кредитов и одноразовых субсидий при строительстве (реконструкции) или приобретении жилых помещений»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 апреля 2013 г. № 269 «Об утверждении Положения об общежитиях и типового договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2014 г. № 1297 «О предоставлении арендного жилья»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 августа 2017 г. № 582 «Об утверждении Положения о порядке предоставления гражданам субсидии на уплату части процентов за пользование кредитом и субсидии на погашение основного долга по кредиту».

3. Для целей настоящей политики применяются термины и их определения в значениях, определенных в Законе, а также следующие термины:

информация – сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

обработка персональных данных с использованием средств автоматизации – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники либо в информационных системах;

сайт – расположенная в глобальной сети Интернет страница под доменным именем: «https://www.mil.by».

4. В настоящей политике под оператором понимается Министерство обороны, под уполномоченным лицом – управление жилищного обеспечения Вооруженных Сил (220056, г.Минск, ул.Рогачевская, 20).

ГЛАВА 2 ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5. Обработка персональных данных уполномоченным лицом осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется уполномоченным лицом на законной основе на основании имеющихся у данного лица полномочий;

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом и иными актами законодательства;

обработка персональных данных осуществляется в пределах заявленных целей;

обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться информация, касающаяся обработки его персональных данных;

уполномоченное лицо принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;

уполномоченное лицо предоставляет персональные данные только лицам, которым данные сведения необходимы для выполнения возложенных на них функций и обязанностей, принимает меры по недопущению несанкционированного распространения персональных данных и несет за это ответственность перед оператором.

6. Оператор (уполномоченное лицо) обрабатывает персональные данные в целях:

реализации государственной жилищной политики в Вооруженных Силах;

организации обеспечения жилыми помещениями военнослужащих посредством осуществления административных процедур;

рассмотрения обращений.

7. Правовыми основаниями обработки персональных данных уполномоченным лицом являются:

реализация государственной жилищной политики в Вооруженных Силах – абзац двадцатый статьи 6 Закона и Жилищный кодекс Республики Беларусь;

осуществление административных процедур – абзац двадцатый статьи 6 Закона, подпункты 1.1.5–1.1.8, 1.1.18, 1.1.23 и 1.1.23¹ пункта 1.1, подпункт 1.3.1 пункта 1.3 и пункты 1.6 и 1.6¹ перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200;

рассмотрение обращений – абзац двадцатый статьи 6 Закона и Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

ГЛАВА 3 КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, А ТАКЖЕ ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8. Оператор (уполномоченное лицо) обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

военнослужащие Вооруженных Сил;

гражданский персонал Вооруженных Сил;

члены семей военнослужащих и гражданского персонала Вооруженных Сил;

граждане, уволенные с военной службы и сохранившие право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также члены их семей;

физические лица (не относящиеся к вышеуказанным категориям субъектов), обратившиеся с заявлением (предложением, жалобой) к оператору (уполномоченному лицу).

9. Перечень персональных данных, обрабатываемых оператором (уполномоченным лицом), определяется документами, предусмотренными в статье 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь.

ГЛАВА 4 ФУНКЦИИ ОПЕРАТОРА (УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА) ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10. Оператор (уполномоченное лицо) при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства о защите персональных данных;

принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

осуществляет ознакомление должностных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о защите персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

обеспечивает неограниченный доступ к настоящей политике путем ее размещения на сайте оператора;

сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных информацию, касающуюся обработки их персональных данных, а также о ее предоставлении третьим лицам;

совершает иные действия, предусмотренные законодательством о защите персональных данных.

ГЛАВА 5 ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

12. Обработка персональных данных в случаях, указанных в статьях 6 и 8 Закона, осуществляется без согласия субъекта персональных данных.

13. Оператор (уполномоченное лицо) осуществляет с персональными данными любое действие или совокупность действий, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, если это не противоречит законодательству.

14. Обработка персональных данных должностными лицами ведется с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации, при этом обеспечиваются поиск персональных данных и доступ к ним по определенным критериям.

15. Доступ к персональным данным предоставляется только тем должностным лицам, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с ними.

16. Должностные лица уполномоченного лица, осуществляющие обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и специального программного обеспечения, допускаются к работе в программах через идентифицирующий пароль и логин. Передача своего пароля и логина другому лицу, использование чужого логина и пароля для доступа к персональным данным запрещены.

17. Оператор (уполномоченное лицо) не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.

18. Предоставление персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством.

19. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, в пределах заявленных целей обработки, но не более 5 лет после снятия с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий (пункт 851 приложения к приказу Министра обороны Республики Беларусь от 14 августа 2019 г. № 1160 «Об установлении перечня документов с указанием сроков хранения»).

ГЛАВА 6 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

20. Субъекты персональных данных имеют право:

получать на условиях, определенных Законом, информацию, касающуюся обработки их персональных данных, а также о её предоставлении третьим лицам;

отзывать согласие на обработку персональных данных;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия (бездействия) оператора (уполномоченного лица), а также его решения;

требовать от оператора (уполномоченного лица) изменения своих персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, и бесплатного прекращения их обработки, включая их удаление, при отсутствии предусмотренных законодательными актами оснований на их обработку у оператора (уполномоченного лица);

получать у уполномоченного лица разъяснения по вопросам, касающимся обработки их персональных данных;

осуществлять иные права, предусмотренных законодательством.

21. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять оператору (уполномоченному лицу) достоверные персональные данные;

информировать уполномоченное лицо об уточнении своих персональных данных.

Лица, передавшие оператору (уполномоченному лицу) недостоверные сведения о себе, а также сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством.

22. Для реализации прав, предусмотренных пунктом 20 настоящей политики, субъекты персональных данных обращаются к оператору (уполномоченному лицу) с заявлением в письменной форме либо в виде электронного сообщения на электронную почту ujo-vs@mod.mil.by с отражением сведений, предусмотренных в пункте 2 статьи 14 Закона.

23. Лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в сфере обеспечения жильем военнослужащих и членов их семей, включая граждан, уволенных с военной службы и сохранивших право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также гражданского персонала Вооруженных Сил, является первый заместитель начальника управления жилищного обеспечения Вооруженных Сил.

ГЛАВА 7 ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

24. Трансграничная передача персональных данных в сфере обеспечения жильем не предусматривается.

ГЛАВА 8 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

25. Оператор (уполномоченное лицо) и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.

26. Настоящая политика вступает в силу со дня ее утверждения Министром обороны Республики Беларусь.

27. Оператор имеет право изменять настоящую политику в одностороннем порядке без согласования с субъектами персональных данных, но с заблаговременным ее доведением до сведения субъектов персональных данных посредством размещения изменений на сайте.

28. Иные вопросы, касающиеся обработки персональных данных и не предусмотренные в настоящей политике, регулируются законодательством.